Pas de transformation numérique sans signature numérique !

ADOPTEZ LE ZÉRO PAPIER

La signature numérique joue un rôle essentiel dans tout processus de transformation digitale. Elle permet de (i) transformer un document en un acte juridique (en approuver le contenu et en assumer la responsabilité), (ii) identifier et authentifier le(s) signataire(s) du document et (iii) vérifier que le contenu du document n’a pas été altéré depuis l’apposition de la signature.

UNE VALEUR JURIDIQUE PROBANTE ET DES DOCUMENTS 100% OPPOSABLES

Totalement conforme à la loi 53.05 relative à l'échange électronique des données juridiques, parapheur.ma et sa technologie Karaz e-sign supporte les clés de signature Barid e-Sign classe 2 et classe 3. Parapheur.ma garantie l'opposabilité des documents e-signés mais également la non répudiation des actes menés par les utilisateurs (Soumission de demandes, Approbations, Paraphes, ... ) 

LIBÉREZ VOUS DES CONTRAINTES TECHNIQUES, SPATIALES ET TEMPORELLES

Compatible avec PC (Windows) et Mac (Mac OS) ainsi qu'avec l'ensemble des navigateurs web (Google Chrome, Mozilla Firefox, Internet explorer, ...), parapheur.ma permet à ses utilisateurs de consulter, contrôler et signer électroniquement tout type de document n'importe où et n'importe quand.

EXPÉRIENCE UTILISATEUR FLUIDE ET SÉCURISÉE

Parapheur.ma offre à ses utilisateurs des intefaces érgonomiques, une navigation intuitive, des outils de lecture et d'annotation performants et surtout un workflow de signature extrêmement fluide. L'accès à l'espace de travail sur parapheur.ma se fait via clé de signature garantissant une sécurité absolue des actes de e-signature.

TRAÇABILITÉ COMPLÈTE ET ARCHIVAGE SYSTÉMATIQUE

Parapheur.ma vous permet de traçer de façon fine toutes les actions de vérification et de signature de documents. En plus d'offrir un archive illimité de documents e-signés accessible depuis l'espace de travail utilisateur, parapheur.ma enregistre automatiquement sur le poste du signataire l'ensemble de ses documents avant et après signature.

SUPPORT DE WORKFLOWS DE e-SIGNATURE COMPLEXES

Parapheur.ma permet de supporter les processus de signature électronique quelque soit leurs niveaux de complexité ainsi q'une montée en charge extrêment élevée. Ceci grâce à son socle technologique Karaz BPM Engine, 100% conforme au standard international BPMN 2.0 (Business Process Management Notation) et son architecture logicielle basée sur le standard Java J2EE déployée en mode distribué.

Comment ça marche

Parapheur.ma offre une expérience utilisateur fluide, intuitive et 100% traçable. 3 principaux acteurs sont concernés : Le secrétariat, Le vérificateur et le signataire, responsables respectivement de la préparation du document, son contrôle et sa e-signature.

Karaz eSign

PRÉPARER LE DOCUMENT

Le secrétariat attache via un Glisser/Déposer le document à signer, l'associe à un parapheur existant ou bien lui crée un nouveau parapheur.

Karaz eSign

VÉRIFIER LE DOCUMENT

Le vérificateur désigné, reçoit une notification par mail, revoit le document et les pièces attachées, l'annote si besoin et le valide pour e-signature.

Karaz eSign

E-SIGNER LE DOCUMENT

Le signataire désigné fait un contrôle visuel du document, revoit les notes du vérificateur et procède à la e-signature du document directement sur son navigateur web.

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Fonctionnalités

Parapheur.ma offre dans sa version de base l'ensemble des fonctionnalités nécessaires à une dématérialisation totale des processus de signature, aussi bien pour les organismes publics que pour les PME et les grandes entreprises. Pour les institutions dotées d'une structure organisationnelle complexe, parapheur.ma propose un ensemble de fonctionnalités avancées  facilitant le travail collaboratif, offrant une meilleure étanchéité entre les entités ainsi qu'un contrôle très fin des rôles utilisateurs. Enfin et grâce à son socle technologique (Karaz Platform) doté d'un puissant moteur workflow et d'un générateur d'applications, parapheur.ma permet d'aller beaucoup plus loin, en dématérialisant non seulement les actes de signature mais le processus métier dans sa globalité.

PARAPHEURS

- Traçabilité et historisation des documents e-signés à travers chaque parapheur ;
- Création de plusieurs parapheurs numériques ;
- Héritage automatique par les documents rattachés à un parapheur de l’ensemble de ses propriétés (Circuit, vérificateurs, signataires, priorité, …).  

DOCUMENTS

- Récupération et enregistrement automatique des métadonnées des fichiers numériques à signer ;
- Définition dynamique de la zone de signature sur le document ;
- Intégration à la volet du visuel accompagnant la signature (Image signature et image cachet) ;
- Recherche multicritères des documents soumis pour e-signature : Par statut, vérificateur, signataire, date, catégorie, intitulé, … 

E-SIGNATURE

- Enregistrement par le signataire de plusieurs profils de signature utilisables en fonction de la nature du document ;
- Gestion de piles de documents à vérifier et à signer; 
- Gestion des retours et des refus de signature ;
- Attachement de documents connexes au document à e-signer ;
- Sauvegarde automatique sur le poste du signataire des documents le concernant avant et après signature.

COLLABORATION

- Revue et annotation en ligne des documents soumis pour vérification et signature ;
- Mécanisme de travail collaboratif avancé : Affectation, Réaffection, délégation et révocation des tâches de vérification et e-signature ;
- Gestion des circuits de signature selon une logique multi-entités ;
- Notification par e-mail et SMS sur affectation et sur réalisation des tâches de vérification et e-signature.

SÉCURITÉ

- Connexion via support cryptographique ;
- Intégration du dispositif de non répudiation basé sur la génération de certificat de non répudiation par session utilisateur ;
- Gestion fine et évoluée des droits utilisateurs ;
- Historisation des actions utilisateurs réalisées sur un document à travers un journal détaillé ;
- Gestion des vérifications CRL (Liste des certificats révoqués).

ARCHIVAGE

- Explorateur ECM (Enterprise Content Management) offrant des mécanismes avancés de recherche, filtrage et collaboration ;
- Ouverture via protocole CMIS vers des solutions GED tierces (Sharepoint, Documentum, Alfresco, ...)
- Archivage et consultation des documents e-signés Offline (Sur serveur propre au client) ;
- Gestion du versionning des documents e-signés.

PRODUCTIVITÉ

- Mécanisme de e-signature en masse ;
- Mécanisme de production automatique de documents à signer à partir de données collectées à travers des formulaires personnalisés ;
- Gestion d’un référentiel de modèle de documents prédéfinis ;
- Génération de tableaux de bords permettant de mesurer automatiquement les KPI de e-signature.

PROCESSUS

- Adaptation du workflow de signature aux spécificités organisationnelles du client ;
- Intégration du dispositif Karaz e-sign au niveau des processus existants ;
- Réingénierie et dématérialisation totale des processus métier à travers Karaz Studio. 

HORODATAGE

- Mise à disposition d'un dispositif d’horodatage juridiquement opposable ;
- Mise à disposition et gestion flexible des jetons d’horodatage.

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Plateformes utilisant Karaz e-Sign

WWW.CASAURBA.MA

Casaurba est une plateforme digitale à portée régionale gérant de bout en bout les procédures de dépôt, instruction et délivrance des autorisations d'urbanisme au niveau de la région Casablanca Settat.

DéCOUVRIR ...
WWW.ROKHAS.MA

Rokhas est la plateforme digitale  dématérialisant les procédures de dépôt, instruction et délivrance de l'ensemble des autorisations à caractère économique à l'échelle de la région Casablanca Settat.

DÉCOUVRIR ...
WWW.E-AUC.ORG

La plateforme e-auc.org est une platefome SIG (Système d'Information Géographique) publiant les plans d'aménagement du Grand Casablanca et délivrant les notes de renseignement.

DÉCOUVRIR ...

Chiffres clés

+500

Document e-signé / jour

+1000

utilisateur karaz e-sign

+50

institution utilisatrice

+20

processus dématérialisé

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